Cet article présente un cas concret : une responsable RH et sa collègue chargée de l'intégration des nouveaux collaborateurs ont conçu, testé et déployé leur application de suivi des onboardings en trois jours ouvrés — sans aucune aide technique externe, sans ticket DSI, sans développeur.

Le problème de départ

Le suivi des onboardings se faisait sur un fichier Excel partagé. La situation était classique et douloureuse à la fois : conflits de version au moindre accès simultané, oublis réguliers d'étapes, aucune visibilité en temps réel sur l'avancement des intégrations en cours. Un ticket avait été ouvert auprès de la DSI depuis six mois, sans réponse concrète ni date de livraison.

Face à cette attente, les deux responsables ont décidé de prendre les choses en main avec une plateforme Vibe No-Code.

Jour 1 : modélisation des données

L'équipe a commencé par identifier ses entités principales, en décrivant simplement ce qu'elle manipule au quotidien : Nouveau collaborateur, Étape d'intégration, Référent RH, Document requis. En quelques heures, le modèle de données était posé et les relations configurées.

Aucun schéma technique, aucun diagramme UML. Juste une description de la réalité terrain, formalisée directement dans la plateforme.

Jour 2 : interfaces et règles automatiques

Les vues principales ont été construites par glisser-déposer : tableau de bord global, fiche individuelle par collaborateur, checklist d'étapes. Les règles automatiques — alerte si une étape est en retard de plus de 2 jours, notification au manager le jour J de l'arrivée — ont été définies sans écrire une ligne de code.

Ce qui aurait nécessité plusieurs sprints de développement s'est configuré en une matinée.

« On a passé plus de temps à réfléchir à nos processus qu'à l'outil lui-même. C'est exactement ce qu'on voulait. »

Jour 3 : test et déploiement

L'application a été testée avec deux onboardings réels en cours. Quelques ajustements de libellés, une règle de rappel supplémentaire, et la correction d'un champ mal nommé — tout ça en moins d'une heure. Le déploiement à toute l'équipe RH s'est fait l'après-midi même.

Six mois plus tard

L'application a évolué trois fois depuis son lancement : ajout d'un module de suivi des équipements remis à l'arrivée, intégration d'une checklist spécifique aux collaborateurs en télétravail, et création d'un rapport mensuel automatique pour la direction. Toutes ces évolutions ont été faites directement par l'équipe RH, en moins d'une heure chacune.

Le ticket DSI a finalement été fermé. Plus nécessaire.